“報告李書記，市‘兩辦’關于加強機關事業單位節后疫情防控工作的通知，已通過OA系統推送給您，請審閱”。2月1日深夜11點，在接到省委特提電報后，市委辦公室迅速起草了有關文件，并按程序通過網上辦公系統，報送市委主要領導同志審簽。在領導簽發同意后，隨后僅用10多分鐘就通過一體化辦公平臺將文件發送至各區（市）、市直各部門。
這是市委辦公室推行“網上辦公”的一個縮影。疫情發生以來，市委辦公室共起草審核印發有關疫情防控的文件8件，除了1件涉密以外，其余全部通過OA系統辦理，確保了上級關于疫情防控的政令暢通、及時落地。同時，起草市委領導有關疫情防控講話稿和新聞稿10余篇，編報疫情防控信息17條，辦理疫情防控文件、電報84件，也一律網上運轉，在全市起到了示范引領作用。近年來，市委辦公室始終在辦公信息化上下功夫，全面推行網上辦公。特別是，去年以來瞄準“移動辦公”目標，作出了開發應用OA系統的戰略部署，推動實現辦公智能化、信息化、標準化、無紙化。依托棗莊市一體化協同辦公平臺，歷時一年多完成了開發建設，自2020年元旦起全面正式啟用。目前，經過一段時間的運行，OA系統各項功能、各特色模塊逐步優化成熟，使用范圍越來越廣，對下已延伸到區（市）、鎮街，對外擴展到市直各部門，對內覆蓋到各個科室、每名人員。一是打破時空限制，實現高效性。OA系統的應用實現了不論是在外地、家里還是在單位，無論白天還是晚上都能隨時隨地在網上處理工作。特別是，面對疫情防控的嚴峻形勢，“疫情就是命令，防控就是責任”，必須堅持爭分奪秒、與病毒賽跑，OA系統的應用實現了文稿、文件、信息等材料收發辦理、流轉批辦、會簽審核、發送歸檔的“全面提速”。自打響疫情防控阻擊戰以來，市委書記李峰同志每天通過OA系統辦理的文稿、文件等材料達20多個，一些文件是在深夜或凌晨簽批印發下去的，有力推動了全市疫情防控工作高質高效開展。二是阻斷病毒傳播，實現安全性。OA系統的特點就是“不見面辦公”，這能夠最大限度減少人員接觸，隔絕病毒的傳播途徑，遏制疫情蔓延態勢。目前，市委辦公室在調取材料、起草文件、下發通知時，除涉密、緊急、重大事項等確需當面辦理的情況外，全部通過OA系統進行操作。2月2日下午，市委辦公室領導班子通過視頻會議的形式召開了周會暨防疫工作專題會，14名縣級干部同時在線，歷時100分鐘，對春節假期的工作進行了回顧總結，并對節后上班重點工作特別是疫情防控工作作了全面安排部署。三是推行無紙辦公，實現節約性。在OA系統建設過程中，市委辦公室全面梳理工作流程，有計劃、分階段開發建設了公文辦理、部門通知、市委值班等9大模塊，同時人臉識別簽到、網上資料庫等特色功能逐步豐富，所有環節非涉密紙質文稿不再流轉，推動實現了辦公無紙化、網絡化，有效降低了運行成本。據統計，在全面應用OA系統后，打印紙、硒鼓等耗材支出同比減少20%以上。如今，面對來勢洶洶的疫情，OA系統的優勢愈加凸顯，市委辦公室各部位人員普遍反映，幸虧這一系統當初早早建成使用，現在才沒有因為疫情耽誤工作，還確保了安全可靠。下步，市委辦公室將進一步加強對各部位人員的技術培訓和平臺日常運行維護，不斷充實完善系統模塊內容，確保OA系統更加便捷、高效、安全、穩定運行，為打贏疫情防控阻擊戰作出積極貢獻。
日期：2020-02-04
來源：棗莊發布
