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守正創(chuàng)新 服務(wù)大局 奮力推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新聞發(fā)布會(huì)

   日期:2023-11-24     來源:棗莊發(fā)布    

       11月23日,市政府新聞辦舉行“堅(jiān)定不移推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展”系列主題新聞發(fā)布會(huì)第二十場(chǎng),介紹市檔案館守正創(chuàng)新 服務(wù)大局 奮力推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有關(guān)情況,并回答記者提問。

       發(fā)布人

       周 建 市檔案館館長(zhǎng),新聞發(fā)言人

       秦 軍 市檔案館副館長(zhǎng)

       譚 寧 嶧城區(qū)檔案館館長(zhǎng)

       劉 慧 市檔案館利用開發(fā)科科長(zhǎng)、一級(jí)主任科員

  習(xí)近平總書記指出,“檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)”。近年來,在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,棗莊檔案工作服務(wù)大局更加有力,為民服務(wù)更加便捷,基礎(chǔ)建設(shè)更加扎實(shí),檔案治理更加規(guī)范,各項(xiàng)工作取得了新成效。當(dāng)前,檔案事業(yè)發(fā)展正處于大有可為的重大機(jī)遇疊加期和轉(zhuǎn)型升級(jí)關(guān)鍵期。棗莊市檔案館深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記視察棗莊重要指示精神和對(duì)檔案工作的重要指示批示精神,聚焦“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”目標(biāo)任務(wù),緊緊圍繞全市中心工作和發(fā)展大局,守正創(chuàng)新、精業(yè)篤行,持續(xù)加強(qiáng)檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設(shè),扛牢“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”職責(zé)使命,奮力推動(dòng)棗莊檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

  一、牢記檔案使命,在存史資政育人中踐行初心

  檔案是歷史的真實(shí)記錄和可信材料,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。一是檔案作為珍貴憑證,留存歷史、記錄發(fā)展。用檔案把黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進(jìn)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史記錄好、留存好,是黨中央和習(xí)近平總書記著眼新的歷史方位,對(duì)檔案部門賦予的政治性、時(shí)代性、戰(zhàn)略性使命任務(wù),也是檔案工作安身立命之本。市檔案館著眼全市大局,聚焦主責(zé)主業(yè),全力補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、破難題、提質(zhì)量,不斷深化資源體系建設(shè),大力接收記錄棗莊經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各門類檔案。現(xiàn)有文書檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等7個(gè)門類,涵蓋196個(gè)全宗;建成機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)205.5萬(wàn)條,完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描約1800萬(wàn)頁(yè)。特別是圍繞習(xí)近平總書記視察棗莊等重大活動(dòng),加強(qiáng)上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同配合,認(rèn)真做好相關(guān)專題檔案資料歸集工作,為黨史研究保存珍貴檔案資料。二是檔案作為資政參考,察往知來、曉古鑒今。市檔案館主動(dòng)在推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化棗莊實(shí)踐、助力“強(qiáng)工興產(chǎn)、轉(zhuǎn)型突圍”等中心工作中找準(zhǔn)融合點(diǎn)、著力點(diǎn),創(chuàng)新工作理念、工作方法、工作模式,更好地?fù)?dān)當(dāng)使命、服務(wù)大局,精準(zhǔn)為黨委和政府決策提供檔案參考。《檔案資政參考》創(chuàng)刊以來,圍繞市委市政府重點(diǎn)工作、經(jīng)濟(jì)社會(huì)重要活動(dòng)等,深挖館藏資源,累計(jì)編印19期。其中,反映棗莊發(fā)展歷程和突出成果、紅色文化、石榴文化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等5期主題編研,得到市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的批示肯定,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門施政提供了重要參考。三是檔案作為重要載體,正心力行、文以化人。檔案是珍貴的歷史文化資源,傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,是檔案工作的歷史責(zé)任和應(yīng)有擔(dān)當(dāng)。市檔案館深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平文化思想,立足文化大市的根基優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新資源挖掘運(yùn)用,現(xiàn)已建成以黨史教育、改革開放輝煌成就、書畫藝術(shù)、民俗文化、珍貴檔案等為主題的“1館6展”陳列格局,有力發(fā)揮檔案在堅(jiān)定文化自信中的基石作用。在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,市檔案館正聯(lián)合市委市直機(jī)關(guān)工委、市檔案局等單位,精心籌辦“弘揚(yáng)偉大建黨精神 凝心聚力建功新時(shí)代”專題檔案文獻(xiàn)展,深刻闡釋馬克思主義中國(guó)化時(shí)代化的歷史邏輯、理論邏輯、實(shí)踐邏輯,旨在用紅色檔案見證黨的光輝歷程,講好中國(guó)共產(chǎn)黨為什么能、馬克思主義為什么行、中國(guó)特色社會(huì)主義為什么好的道理,為全市黨員干部淬煉思想、錘煉品格搭建重要平臺(tái)和有效載體,教育激勵(lì)黨員干部弘揚(yáng)光榮傳統(tǒng)、賡續(xù)紅色血脈,目前布展工作正在加緊進(jìn)行,近期這一專題檔案文獻(xiàn)展將正式公開展出。

  二、聚焦關(guān)鍵支撐,在助力強(qiáng)市建設(shè)中筑牢根基

  堅(jiān)持系統(tǒng)觀念,全面加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),切實(shí)推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。一是強(qiáng)化科學(xué)指導(dǎo),促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范提升。高效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度落實(shí),從源頭抓好檔案形成和收集工作,提升質(zhì)量、優(yōu)化結(jié)構(gòu),守好黨政機(jī)關(guān)檔案這一國(guó)家重要檔案資源。聚焦服務(wù)“強(qiáng)工興產(chǎn)、轉(zhuǎn)型突圍”等中心工作,今年以來線上線下指導(dǎo)服務(wù)56家市直部門歸檔工作70余次,完成76家市直單位2022年度歸檔工作調(diào)研。全面融入“數(shù)字政府”建設(shè),加強(qiáng)整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào),一體謀劃推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),實(shí)地調(diào)研并有針對(duì)性指導(dǎo)市直單位開展數(shù)字檔案室建設(shè)和申報(bào)工作。二是強(qiáng)化征集接收,促進(jìn)檔案館藏底蘊(yùn)豐富。改變“被動(dòng)等”的工作模式,主動(dòng)上門加強(qiáng)對(duì)接,從源頭規(guī)范常規(guī)檔案接收管理工作。緊緊圍繞全市中心工作和發(fā)展大局,超前策劃建立重大事件類、決策參考類、民生實(shí)事類等專題檔案。今年以來先后接收市直8家單位檔案737卷,1261盒、23602件;建立專題檔案11類、歸集檔案29812件。著力拓展征集渠道,深挖我市紅色資源“富礦”,先后征集嶧縣八景圖拓片、珠峰登頂旗幟、紅色稅史以及村史族譜等各種載體檔案資料165冊(cè)(件、張)入館,進(jìn)一步豐富紅色檔案資源庫(kù)。三是強(qiáng)化編研利用,促進(jìn)檔案資源煥發(fā)活力。堅(jiān)持為國(guó)讀檔、為民解史,多樣化推出編研成果,編輯出版《奮斗的足跡——慶祝中華人民共和國(guó)成立70周年棗莊市輝煌成就圖冊(cè) 》《烽火歲月——棗莊抗戰(zhàn)老兵口述錄》《檔案里的棗莊》《棗莊戰(zhàn)疫——棗莊市抗擊新冠肺炎疫情檔案資料選編》等。用好用活紅色檔案資源,統(tǒng)籌做好《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》《齊魯文庫(kù)》等編纂工作,積極參與《沂蒙精神專題檔案匯編》的編纂出版,有力服務(wù)文化強(qiáng)省建設(shè),讓紅色檔案綻放出新時(shí)代的光芒。

  三、堅(jiān)持人民至上,在增進(jìn)民生福祉中彰顯擔(dān)當(dāng)

  始終胸懷“國(guó)之大者”,心系“民之所向”,放眼全局謀一域,充分發(fā)揮檔案力量,詮釋初心使命、記錄奮斗歷程、講好轉(zhuǎn)型故事、賦能發(fā)展突圍。一是堅(jiān)持深化開放審核,有效增加利用廣度。聚焦社會(huì)各界快速增長(zhǎng)的檔案利用需求,扎實(shí)開展檔案開放提質(zhì)增效工程,圍繞“增量審核前端控制、存量審核提速提質(zhì)”工作模式,市檔案館與檔案形成或保管單位共同開展館藏檔案的開放審核,同步對(duì)涉密檔案進(jìn)行降密解密的工作模式,得到省檔案館的高度認(rèn)可和大力推廣,先后在全省檔案館長(zhǎng)座談會(huì)和全省檔案開放審核工作推進(jìn)會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言,有力推動(dòng)檔案開放審核工作實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。二是堅(jiān)持優(yōu)化檔案查閱,精準(zhǔn)貼心惠民便民。深化創(chuàng)新“午間不斷檔·全年不打烊”“館長(zhǎng)科長(zhǎng)坐窗口”等服務(wù),通過開設(shè)綠色通道、委托查檔、寄件上門等方式,今年以來為社會(huì)各界提供利用1784人次、11957卷次,讓檔案利用者“最多跑一趟”,甚至“一趟不用跑”,有效提升社會(huì)大眾獲得感和滿意度。探索“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”數(shù)據(jù)共享,打造群眾“家門口的檔案館”。加強(qiáng)同相關(guān)部門、區(qū)(市)、企業(yè)的溝通對(duì)接,確保民生檔案及時(shí)建檔、有效管理,為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的信息支撐。用好全國(guó)檔案查詢利用平臺(tái)、山東省檔案查詢利用平臺(tái),與省內(nèi)外25家檔案館建立館藏民生檔案跨館異地利用工作機(jī)制,開展跨館異地查檔,推動(dòng)檔案資源共建共享,解決異地查檔難題。三是堅(jiān)持推廣文化宣教,增強(qiáng)公共服務(wù)能力。充分發(fā)揮省級(jí)黨史教育基地、中小學(xué)檔案教育實(shí)踐基地,市級(jí)愛國(guó)主義教育基地、新時(shí)代文明實(shí)踐基地、社會(huì)科學(xué)普及教育基地等作用,以檔案視角生動(dòng)反映黨和國(guó)家事業(yè)取得的歷史性成就、發(fā)生的歷史性變革,大力弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會(huì)主義先進(jìn)文化,長(zhǎng)期面向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、市民、學(xué)生等各類群體開放展覽。組織檔案講座、開放日等活動(dòng),將豐富的檔案資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)宣教的鮮活教材,用檔案堅(jiān)決維護(hù)黨和國(guó)家根本利益,堅(jiān)定維護(hù)國(guó)家意識(shí)形態(tài)安全,引導(dǎo)社會(huì)公眾凝聚強(qiáng)大精神力量,協(xié)同奮進(jìn)新征程、建功新時(shí)代。

  下一步,市檔案館將持續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神,全面落實(shí)習(xí)近平總書記視察棗莊重要指示精神和關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神,堅(jiān)持圍繞服務(wù)棗莊發(fā)展大局、服務(wù)人民群眾,增強(qiáng)歷史主動(dòng),勇?lián)鷼v史使命,記錄好、留存好偉大奮斗歷史,用行動(dòng)詮釋初心,以實(shí)干踐行使命,為新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)市建設(shè)貢獻(xiàn)更多檔案智慧和力量。

答記者問

       01、大眾日?qǐng)?bào)記者:市委、市政府作出深化強(qiáng)工興產(chǎn)實(shí)施工業(yè)倍增部署,請(qǐng)問圍繞服務(wù)“強(qiáng)工興產(chǎn)、轉(zhuǎn)型突圍”,市檔案館采取了哪些具體工作舉措?

  秦軍:市委、市政府在深入實(shí)施“工業(yè)強(qiáng)市、產(chǎn)業(yè)興市”三年攻堅(jiān)突破行動(dòng)的基礎(chǔ)上,啟動(dòng)實(shí)施工業(yè)倍增計(jì)劃,市檔案館聚焦“強(qiáng)工興產(chǎn)、轉(zhuǎn)型突圍”目標(biāo),堅(jiān)持主動(dòng)落實(shí)、快速跟進(jìn),持續(xù)推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量服務(wù)中心大局,一心一意謀發(fā)展,千方百計(jì)促發(fā)展。

  一是一線問需破解難題。聚焦服務(wù)“6+3”現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)培育、重大工程項(xiàng)目建設(shè)、重點(diǎn)企業(yè)改革發(fā)展等,今年以來,圍繞“檔案融合創(chuàng)新助力高質(zhì)量發(fā)展”這一主題,結(jié)合各區(qū)(市)和重點(diǎn)單位反饋的難題,精選“小切口”深入項(xiàng)目、企業(yè)、窗口開展一線專題調(diào)研10次,組織賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展融合式黨建聯(lián)建調(diào)研活動(dòng)12次,實(shí)地了解對(duì)檔案工作的需求,研究解決檔案管理難題。

  二是梯次育人提升本領(lǐng)。堅(jiān)持全員參與、全能學(xué)習(xí)、全面提升,立足自身優(yōu)勢(shì)打造“書香蘭臺(tái)”,搭建梯次有序、結(jié)構(gòu)合理、青藍(lán)相繼、薪火相傳的檔案人才培養(yǎng)機(jī)制,為推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化培養(yǎng)接續(xù)力量、注入“源頭活水”。有效發(fā)揮“傳幫帶”作用,突出實(shí)用、實(shí)踐、實(shí)效,常態(tài)化舉辦“干部上講臺(tái)”“檔案業(yè)務(wù)課堂”“檔案技能實(shí)訓(xùn)”等活動(dòng)15次,面對(duì)面講授、手把手傳授,激勵(lì)年輕檔案人員傳承“匠心”、扎根“蘭臺(tái)”。精準(zhǔn)培養(yǎng)檔案技能,積極搭建載體平臺(tái),營(yíng)造“比創(chuàng)提”濃厚氛圍,精心組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽、檔案修裱技能競(jìng)賽等5場(chǎng)培訓(xùn)競(jìng)賽,在練兵中增長(zhǎng)才干、在競(jìng)賽中錘煉技能,激勵(lì)我市更多“蘭臺(tái)工匠”脫穎而出,展現(xiàn)棗莊檔案人的良好風(fēng)采。

  三是特色宣教凝心鑄魂。堅(jiān)持扎根棗莊、宣傳棗莊、服務(wù)棗莊,挖掘檔案資源獨(dú)特價(jià)值,建設(shè)融黨性教育、文化傳承、為民服務(wù)為一體的多元特色宣教基地,高效服務(wù)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮出重要作用。持續(xù)延伸宣教觸角,用好檔案網(wǎng)站、微信平臺(tái)等媒體,深入社區(qū)、企業(yè)面對(duì)面開展宣講,向紅軍小學(xué)捐贈(zèng)紅色檔案書籍,廣泛宣傳在黨的領(lǐng)導(dǎo)下各項(xiàng)事業(yè)取得的歷史性成就。主動(dòng)配合全市中心工作,舉辦《記憶歷史見證發(fā)展——棗莊市政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展巡禮展》《百年大黨的初心和使命檔案文獻(xiàn)展》等展覽,全方位宣傳檔案背后蘊(yùn)含的棗莊發(fā)展成就。緊密結(jié)合主題教育“學(xué)思想、強(qiáng)黨性、重實(shí)踐、建新功”總要求,聯(lián)合相關(guān)單位籌辦“弘揚(yáng)偉大建黨精神 凝心聚力建功新時(shí)代”專題檔案文獻(xiàn)展,激勵(lì)廣大黨員干部傳承紅色基因,體悟初心使命,汲取前行力量,同心協(xié)力奮進(jìn)新征程。

  四是創(chuàng)新應(yīng)用助力發(fā)展。圍繞全市中心工作加強(qiáng)資政服務(wù),聚焦石榴文化和產(chǎn)業(yè)發(fā)展精準(zhǔn)選題,《檔案資政參考》第15期《火紅甜石榴 興旺富民路》獲市委主要領(lǐng)導(dǎo)批示肯定。加大社會(huì)宣傳力度,通過社會(huì)捐贈(zèng)、參觀展覽、普及教育等途徑,解讀檔案應(yīng)用融合創(chuàng)新的價(jià)值所在,形成全社會(huì)支持融合創(chuàng)新的良好氛圍。圍繞檔案應(yīng)用融合創(chuàng)新重點(diǎn)選題,主動(dòng)對(duì)接選題承接單位,提供全周期、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)90余次。高效組織創(chuàng)新案例申報(bào),征集工業(yè)轉(zhuǎn)型、企業(yè)技改、工程建設(shè)、城市建設(shè)、非遺手造等類型創(chuàng)新案例91項(xiàng),獲評(píng)全省經(jīng)濟(jì)科技檔案資源開發(fā)利用、特色檔案征集、檔案編研、檔案學(xué)優(yōu)秀成果等共70項(xiàng),獲獎(jiǎng)總量、申報(bào)成功率均創(chuàng)歷史新高,以檔案高質(zhì)效應(yīng)用賦能助力高質(zhì)量發(fā)展。

       02、中國(guó)網(wǎng)記者:隨著信息化、數(shù)字化、智能化的加速發(fā)展,群眾對(duì)檔案服務(wù)的需求日益多元化、多樣化,我市檔案部門目前正在開展檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn),請(qǐng)談一下有關(guān)工作開展情況。

  譚寧:今年以來,為充分發(fā)揮檔案信息化驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)作用,擴(kuò)大檔案“服務(wù)圈”,山東省檔案館部署檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”工作,主要目標(biāo)是創(chuàng)新信息化條件下的檔案服務(wù)方式,依托“在魯查檔”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢利用服務(wù)延伸到基層一線,打造群眾“家門口的檔案館”。嶧城區(qū)作為試點(diǎn)單位,高度重視、積極謀劃、認(rèn)真部署、多方爭(zhēng)取資源,全力培育打造便民、高效的檔案公共服務(wù)體系。

  一是科學(xué)選點(diǎn)、打牢基礎(chǔ)。圍繞“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn)工作要求和實(shí)施細(xì)則,主動(dòng)對(duì)接區(qū)大數(shù)據(jù)中心,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、重點(diǎn)涉農(nóng)涉民部門、鎮(zhèn)街、部分村居開展實(shí)地調(diào)研,摸清網(wǎng)絡(luò)敷設(shè)情況、檔案資源建設(shè)情況和檔案服務(wù)鄉(xiāng)村現(xiàn)狀等。聚焦基礎(chǔ)條件、人員配備、檔案資源、輻射程度等要素,確定區(qū)審批局、民政局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等區(qū)直部門,以及全部鎮(zhèn)街和部分村(社區(qū))共40余家單位參與試點(diǎn)工作,打造“網(wǎng)上申請(qǐng)、遠(yuǎn)程辦理、就近取檔”的“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案查閱利用體系,利用者足不出戶即可通過掌上APP或電腦端提起查檔申請(qǐng),取檔地點(diǎn)也將最大化實(shí)現(xiàn)就近目標(biāo),形成檔案信息資源共享利用聯(lián)動(dòng)新機(jī)制,兌現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”的服務(wù)承諾。

  二是精細(xì)部署、明確職責(zé)。切實(shí)發(fā)揮好局館協(xié)同推進(jìn)工作機(jī)制作用,由區(qū)委辦印發(fā)《嶧城區(qū)“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務(wù)試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,細(xì)化規(guī)范服務(wù)場(chǎng)所建設(shè)、強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理、加強(qiáng)檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”宣傳應(yīng)用、優(yōu)化檔案查詢公共服務(wù)體驗(yàn)四項(xiàng)工作內(nèi)容,壓實(shí)各方責(zé)任。組織召開嶧城區(qū)“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”試點(diǎn)工作啟動(dòng)部署會(huì),強(qiáng)化人財(cái)物要素保障,各“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”服務(wù)場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施全部配備完畢,利用“雪亮工程”專線實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)覆蓋。成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立起區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)分管、區(qū)檔案局、檔案館抓總、部門鎮(zhèn)街具體落實(shí)的工作格局,區(qū)檔案局(區(qū)委辦公室)負(fù)責(zé)發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、督促檢查職能作用;區(qū)檔案館負(fù)責(zé)發(fā)揮好中樞服務(wù)作用,組建工作專班,全館同志定點(diǎn)聯(lián)系幫包,做好全區(qū)各服務(wù)點(diǎn)的跟蹤指導(dǎo)服務(wù);各試點(diǎn)單位具體落實(shí)本單位“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”服務(wù)職責(zé),以便為群眾提供優(yōu)質(zhì)檔案查詢體驗(yàn)。

  三是多方宣傳、加大推廣。持續(xù)擴(kuò)大“在魯查檔”平臺(tái)的宣傳推廣,在各檔案查詢網(wǎng)點(diǎn),統(tǒng)一放置“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”查檔宣傳展牌,發(fā)放檔案查詢辦事指南、平臺(tái)使用明白紙,激發(fā)群眾的了解興趣,積極引導(dǎo)試用。在“6·9”國(guó)際檔案日宣傳期間,通過微信公眾號(hào)、業(yè)務(wù)工作群、廣場(chǎng)大屏等媒介,轉(zhuǎn)發(fā)播放“在魯查檔”服務(wù)平臺(tái)宣傳視頻;深入?yún)^(qū)政務(wù)服務(wù)中心、鎮(zhèn)街、村(社區(qū)),發(fā)放“在魯查檔”宣傳單1000余份,“手把手”向群眾宣傳介紹平臺(tái)使用,切實(shí)提高群眾對(duì)平臺(tái)的知曉率,更好的滿足查檔群眾需求。

  四是強(qiáng)化指導(dǎo)、全面提升。精準(zhǔn)把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和信息化、規(guī)范化管理,加大對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、民生檔案工作的培訓(xùn)監(jiān)督指導(dǎo)力度。組織部門、鎮(zhèn)(街)及參與試點(diǎn)村居(社區(qū))的檔案人員分批赴館開展集中立卷、數(shù)字化掃描工作,推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。組織全區(qū)“在魯查檔”檔案服務(wù)平臺(tái)管理人員共40余人,開展檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”服務(wù)平臺(tái)管理應(yīng)用專題培訓(xùn),采取課程講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作相結(jié)合的方式,講授服務(wù)平臺(tái)的操作流程和使用方法,幫助檔案人員熟練掌握平臺(tái)的幫辦代查、受理審批、在線傳輸?shù)攘鞒虡?biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)效,提升檔案公共服務(wù)的社會(huì)認(rèn)可度和群眾滿意度。

       03、齊魯晚報(bào)記者:檔案查閱利用服務(wù)事關(guān)群眾切身利益,也是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要方面,直接影響著社會(huì)大眾的獲得感、幸福感和滿意度。請(qǐng)介紹一下市檔案館便民查閱服務(wù)工作開展情況。

  劉慧:棗莊市檔案館檔案查閱利用服務(wù)中心,是本館面向社會(huì)各界提供檔案查閱利用服務(wù)的窗口,設(shè)有查閱接待區(qū)、檔案閱覽區(qū)、電子自助查閱區(qū)、政府信息公開查閱區(qū)、休息區(qū),提供檔案、政府公開信息、照片、視頻、圖書資料等查閱服務(wù),功能區(qū)劃合理、設(shè)施齊全。單位和個(gè)人持有合法證件證明,可以利用本館已經(jīng)開放的檔案。隨著社會(huì)檔案意識(shí)的不斷增強(qiáng),查閱利用檔案資料的人數(shù)逐年增多,利用范圍不斷擴(kuò)大,在工作查考、落實(shí)政策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、學(xué)術(shù)研究、解決爭(zhēng)議等方面發(fā)揮了重要作用,取得了良好的社會(huì)效益。棗莊市檔案館檔案查閱利用服務(wù)中心被評(píng)為棗莊市巾幗文明崗,并成功創(chuàng)建首批市直機(jī)關(guān)“為企服務(wù)好窗口”。

  一是健全服務(wù)制度,優(yōu)化辦事流程。聚焦優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,高質(zhì)量服務(wù)發(fā)展大局的標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)加強(qiáng)服務(wù)窗口規(guī)范化、制度化、高質(zhì)化建設(shè)。積極推行一站式辦理、一個(gè)窗口對(duì)外,健全落實(shí)首問負(fù)責(zé)制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制等,打通群眾查檔需求的“最后一公里”。聚焦群眾“急難愁盼”等問題,積極開展館際聯(lián)動(dòng)遠(yuǎn)程查檔利用服務(wù),深入推進(jìn)檔案資源共建共享,與省內(nèi)外25家檔案館簽訂“館際聯(lián)動(dòng),遠(yuǎn)程查檔”利用服務(wù)協(xié)議,為全國(guó)各地的用戶提供查閱服務(wù),縮減了辦事流程,提高了查檔效率,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”。

  二是創(chuàng)新服務(wù)舉措,打造惠民服務(wù)。始終堅(jiān)持以利用者需求為中心,多途徑暢通查閱渠道,除到本館查閱檔案資料,還提供“自助”查檔、預(yù)約查檔服務(wù),對(duì)具備線上辦理?xiàng)l件的查檔需求,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供遠(yuǎn)程咨詢、幫辦等,打造優(yōu)質(zhì)溫馨高水平的服務(wù)。推出“午間不斷檔·全年不打烊”的惠民便民舉措,在雙休日和工作日中午合理安排工作人員,為工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法前來辦業(yè)務(wù)的群眾提供不間斷查檔服務(wù)。在國(guó)家法定節(jié)假日,檔案查閱利用服務(wù)中心正常對(duì)外開放,接待來館查檔群眾,有效滿足群眾錯(cuò)峰查檔需求。

  三是注重服務(wù)細(xì)節(jié),加強(qiáng)人文關(guān)懷。秉承“熱情、禮貌、耐心、周到”的服務(wù)理念,用真心和真情為每一位查檔群眾做好查閱利用服務(wù)。按照“創(chuàng)一流服務(wù)、讓社會(huì)滿意”的要求,持續(xù)改善服務(wù)環(huán)境,優(yōu)化設(shè)置休息區(qū)、自助電子查閱區(qū),提升配備存包柜、愛心藥箱等便民設(shè)施。為特殊人群和有特殊查檔需求的群眾開設(shè)“綠色通道”,以更實(shí)的工作作風(fēng)、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量、更好的辦事態(tài)度,為新時(shí)代社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)市建設(shè)貢獻(xiàn)檔案力量。




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