語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,語言交流在人際交往中占據著很重要的位置。了解交談禮儀的各項原則和重點,對我們的生活和工作都有莫大的幫助。
1.您懂得,說話做事以誠相待;
別忘了,交談時態度要誠懇。
(說話時的態度是決定談話成功與否的重要因素,因為談話雙方在談話時始終都相互觀察對方的表情、神態,反應極為敏感,所以談話中一定給對方一個認真和藹、誠懇的感覺。)

2.您懂得,交談時措辭謙遜文雅;
別忘了,對他人多用敬語敬辭。
(措辭的謙遜文雅體現在兩方面:對他人應多用敬語、敬辭,對自己則應多用謙語、謙辭。)
3.您懂得,語言美是心靈美的表現;
別忘了,語音語調做到平穩柔和。
(我們知道語言美是心靈美的語言表現,有善心才有善言。應注意使用謙辭和敬語,忌用粗魯污穢的詞語;在句式上,應少用“否定句”,多用“肯定句”;在用詞上,要注意感情色彩,多用褒義詞、中性詞,少用貶義詞;在語氣語調上,要親切柔和,誠懇友善,不要以教訓人的口吻談話或擺出盛氣凌人的架勢。)

4.您懂得,談話掌握分寸;
別忘了,措辭用語恰當。
(在人際交往中,哪些話該說,哪些話不該說,哪些話應怎樣去說才更符合人際交往的目的,這是交談禮儀應注意的問題。有些話雖然出自好意,但措辭用語不當,方式方法不妥,好話也可能引出壞的效果。所以語言交際必須對說的話進行有效的控制,掌握說話的分寸,才能獲得好的效果。)
5.您懂得,微笑增加感染力;
別忘了,交談時面帶微笑。
(在交談中,要眼神交匯,帶著真誠的微笑,微笑將增加感染力。)

6.您懂得,話題選擇要適宜;
別忘了,切忌太過于專業。
(談話最重要的一點是話題要適宜,選擇的話題過于專業,或眾人不感興趣應立即止住,而不宜我行我素。)
7.您懂得,惱羞成怒會傷和氣;
別忘了,討論問題心平氣和。
(當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。)

8.您懂得,多人交談時誰都不想被忽視;
別忘了,不時同所有人都談上幾句話。
(當談話人數超過三人時,應不時同所有人都談上幾句話。)
9.您懂得,聆聽也是一種美德;
別忘了,不要突然打斷別人。
(在自己講話的同時也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人說話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。)

10.您懂得,聆聽中要積極反饋;
別忘了,適當贊美使人愉悅。
(在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。)
不積跬步無以至千里;不積小流無以成江海。文明細節雖小卻是“天大的小事”,唯有從點滴小事做起,我們才能讓文明在全社會蔚然成風,文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動力,進而升華為一種城市的名片,一種國家的形象,一種民族的精神。